ATS-vriendelijke resume-checklist

Opmaak & lay-out

Houd het één pagina en één kolom zodat de tekst in een voorspelbare volgorde wordt gelezen.

Gebruik één kolom — recruiters en parsers lezen van boven naar beneden.
Houd het op één pagina voor de meeste functies (twee alleen bij veel relevante ervaring).
Houd gegevens uit tabellen, tekstvakken, kopteksten en voetteksten.
Laat foto's, logo's, iconen en grafieken weg — een Amerikaanse resume gebruikt geen foto.
Gebruik een standaardlettertype op een leesbare grootte, met consistente witruimte.

Sectiekoppen

Gebruik gangbare Amerikaanse resume-koppen zodat elke sectie duidelijk is.

Gebruik standaardnamen als “Summary”, “Experience”, “Education” en “Skills”.
Vermijd creatieve koppen die verbergen wat een sectie bevat.
Begin met Experience voor de meeste functies; Education eerst alleen als starter.
Zet je naam en contactgegevens in de tekst, niet in een koptekstbalk.

Trefwoorden & relevantie

Weerspiegel de taal van de vacature eerlijk, vanuit je echte ervaring.

Neem belangrijke termen uit de vacature over waar ze echt op jou van toepassing zijn.
Schrijf afkortingen minstens één keer voluit (bijvoorbeeld “SEO (search engine optimization)”).
Gebruik de functietitel uit de vacature als die bij je echte rol past.
Stapel geen trefwoorden en noem geen vaardigheden die je niet kunt onderbouwen.

Bestandstype & naamgeving

Bewaar en benoem het bestand zo dat het makkelijk te verwerken en te lezen is.

Lever het gevraagde bestandstype aan; een tekstgebaseerde pdf of .docx is meestal veilig.
Zorg dat de tekst selecteerbaar is, geen gescande afbeelding.
Gebruik een duidelijke bestandsnaam zoals “Voornaam-Achternaam-Resume.pdf”.
Open het geëxporteerde bestand en controleer of het er goed uitziet voordat je het indient.

Leesbaarheid

Maak het makkelijk te scannen voor zowel software als een drukke recruiter.

Begin elke bullet met een sterk werkwoord en een concreet resultaat.
Kwantificeer impact waar je dat eerlijk kunt (getallen, %, $).
Gebruik consistente Amerikaanse datumnotatie (bijv. “Jan 2023”) in omgekeerd-chronologische volgorde.
Lees na op spelling en consistentie zodat termen makkelijk te matchen zijn.

Afstemmen per functie

Stem elke resume af op de vacature in plaats van één algemeen bestand te sturen.

Begin met de ervaring en vaardigheden die het meest relevant zijn voor de functie.
Pas je samenvatting en de nadruk in je bullets aan op wat de vacature vraagt.
Schrap details die niet relevant zijn voor deze sollicitatie.
Lees de vacature elke keer opnieuw en werk bij waar het echt past.